När organisationer står inför förändringar och utmaningar sker det ofta i snabba hastigheter, på grund av exempelvis internationalisering eller digitalisering. Detta kan göra att organisationer såväl som medarbetare kan stöta på hinder och hamna på villovägar, vilket kan göra det svårt att se vilken riktning som är mot målet. Detta är en anledning till att det är viktigt att du tar dig tid till reflektion – så du kan försäkra dig om du gör rätt saker trots eventuella sidospår eller hinder på vägen.
The Scientific American, en tidskrift för vetenskapliga artiklar, publicerade en artikel om ”Mental Downtime” och om varför våra hjärnor behöver pausa. Exempelvis hänvisade de till Mary Helen Immordino-Yang, forskare vid University of Southern California, som forskat om hur hjärnan påverkas av vakna vilor. Hon fastslog i sin studie att vid en vaken vila (exempelvis en promenad) gör hjärnan allt annat än att vila. Hjärnan konsoliderar minnen, vi lär oss förstå andras beteenden och hittar vårt syfte. När vi varvar ner ger vi hjärnan tid att processa information, händelser och nya kunskaper, vilket sker både medvetet och omedvetet. Du ska därmed inte se det som om att du är sysslolös vid vakna vilor, utan det är en viktig aktivitet.
Med Mary-Helens studie i åtanke, är det viktigt att stanna upp och reflektera över att du gör rätt saker och att du agerar i rätt riktning.
Detta kan bli särskilt viktigt att göra vid exempelvis förändringar eller utmaningar. Dock, kan det vara svårt att prioritera in reflektion i perioder där stressnivån känns hög. Här får du några enkla tips för reflektion som är och lätta att integrera i vardagen, för ett team såväl som för dig själv.
Enkla sätt att skapa utrymme till reflektion
Reflektera kring projekt
- Det finns självklart mängder av olika sätt att utvärdera och reflektera kring ett projekt. Ett enkelt sätt att börja reflektera kring projekt som har gått, är att diskutera projektet från tre utgångspunkter – Glad, Sad och Mad. Detta är ett enkelt sätt att börja reflektera och ta del av varandras erfarenheter. Exempelvis om ni planerat en kick-off utomlands för alla medarbetare är det ett bra tillfälle att använda denna reflektionsövning i samband med utvärdering av kick-offen.
Glad – Vad gick bra? Och vad tar vi med oss i nästa projekt?
Sad – Vad gick mindre bra som vi inte hade kontroll över? Skulle vi kunnat undvika det och i så fall hur?
Mad – Vad gick mindre bra som vi faktiskt hade kontroll över? Och vad hade vi kunnat göra annorlunda?
Incheckning och utcheckning vid möten.
- När du kallar till möte, se till att du själv och mötets deltagare gör en så kallad incheckning vid mötets början där ni exempelvis berättar om känslan för dagen och eventuella förväntningar på mötet. I sin tur, vid slutet av mötet har ni då en utcheckning där var och en får summera vad de tar med sig från mötet och, beroende på vad du har haft för möte, berätta om något som var svårt eller bra. Detta brukar vara uppskattat av mötets deltagare eftersom man i början sätter en bra grund för mötet och får insikt i hur sina kollegor mår för dagen. Dessutom kan ni i slutet stämma av så alla fått med sig det allra viktigaste och det som mötet syftade till att göra.
Schemalagd tid för reflektion.
- Börja med att lägga in 10-15 minuter i kalendern för reflektion, åtminstone en gång i veckan där du tar dig tid att reflektera över dina prioriteringar. Genom att schemalägga denna tid kan du i högre grad försäkra dig om att du agerar och jobbar mot målen du har satt upp för dig och din verksamhet. Det kan då även bli enklare att upptäcka sådant som inte gynnar dig, eller verksamheten just nu.
En minuts lugn.
- Om du känner att du har minimalt utrymme till reflektion och att du har mycket att göra – ta långa, djupa andetag under en minut. Så småningom kommer du att märka att kroppen blir lugnare och att du får lättare att koncentrera dig. Under tiden, passa på att se över dina prioriteringar och att du gör rätt sak i rätt ordning. Exempelvis, om det finns något som brinner eller om det finns något som kanske kan göras vid ett annat tillfälle?
Publicerad: 2020-03-09
Hitta inspiration i vår blogg
