I vår artikelserie ”En intervju med HR-chefen” har vi haft förmånen att prata med Nina Adilstam, HR direktör på Sopra Steria, som även fick den fina utmärkelsen ”årets förebild inom HR” i år från Karriärföretagen. Hon berättar om sin resa, sina lärdomar och de strategier som hjälpt företaget att inte bara överleva utan även växa i en osäker arbetsmarknad.

en intervju med Nina Adilstam

Från konsult till HR-chef: En resa med oväntade vändningar

Ninas karriär inom HR var inte en rak väg. Efter en ekonomexamen började hon sin yrkesbana inom bank och finans. Men efter ett par år tog hon ett beslut som skulle bli avgörande för hennes framtid – hon tog tjänstledigt för att vidareutbilda sig inom personalvetarprogrammet. Under sina studier fick hon chansen att arbeta extra på IT-bolaget Netlight, vilket satte igång en åtta år lång resa där hon utvecklade HR-processer och fick arbeta brett med personalfrågor.

När det var dags att ta nästa steg, valde Nina att starta eget och arbetade som HR-konsult i sju år – även via Sweden HR group som underkonsult. Det gav henne en unik inblick i många olika branscher och en mångsidig erfarenhet av att bygga och implementera HR-strategier.

Trots framgångarna som konsult var det en ny möjlighet som lockade Nina tillbaka till en anställning. När erbjudandet om att bli HR-chef på Sopra Steria kom på bordet, var beslutet lätt. För Nina var det lockande att vara en del av ett företag i tillväxt.

”Att vara med på en tillväxtresa och arbeta tätt tillsammans med både medarbetare och ledning kändes både spännande och utvecklande”, säger Nina.

HR i en värld av förändring

Att leda HR under en period av osäkerhet har varit en utmaning, inte minst när lågkonjunkturen slagit hårt mot många företag. Men för Nina och hennes team handlar det om att vara anpassningsbara, prioritera det som skapar mest värde och vara lyhörda för medarbetarnas behov.

"Det har varit en balansgång att hålla motivationen och engagemanget uppe när vi inte haft samma resurser som tidigare", berättar hon.

För att möta dessa svårigheter har Sopra Steria bland annat jobbat hårt med att bygga en stark kultur och ha en proaktiv rekryteringsstrategi, vilket stärkt deras arbetsgivarvarumärke och kunnat locka talanger även i svåra tider.

”Vi har byggt upp ett kompetent TA-team som nu har större ansvar för hela rekryteringsprocessen, vilket gör att cheferna kan fokusera på affärsleveranser istället för att driva rekryteringen själva”, förklarar Nina.

Strategiska HR-initiativ som ger resultat

En av de medarbetarprocesser som Nina och hennes team har fokuserat på att vidareutveckla är den centrala och viktiga”People Development Processen”. Detta har inte bara gett en tydlig karriärväg för de anställda utan också skapat tydlighet kring förväntansbilden och stärkt engagemanget och motivationen.

”Vi jobbar också strukturerat och målmedvetet under hela året med vår årliga medarbetarundersökning ”Great Place to Work” och har förbättrat den interna kommunikationen mycket tack vare ett nära och bra samarbete mellan HR och Marknad.” berättar Nina.

”Vi har blivit bättre på att kommunicera vad vi gör bra, initiativ och förbättringar av olika slag som vi driver, vilket inte alltid har varit en självklarhet för oss. Nu när internkommunikationen har förbättrats kan vi se en ökad stolthet och engagemang från våra medarbetare – vilket är kul”, säger Nina.

Men det är inte bara interna processer som har skapat framgång. Sopra Sterias traineeprogram ”Accelerateprogrammet”, som varar i tre år, har blivit ett populärt och framgångsrikt sätt att attrahera och utveckla framtida ledare. Programmet har även blivit ett viktigt verktyg för att skapa en stark företagskultur och sammanhållning bland de anställda.

”Vi strävar efter att vara en arbetsplats där medarbetare inte bara trivs utan också utvecklas – a great place to grow. Vi erbjuder flera utvecklingsprogram, training sessions, certifieringsmöjligheter och inte minst utmanande och spännande kundprojekt. Vårt traineeprogram är bara en av flera delar i ambitionen att erbjuda långsiktiga möjligheter för personlig och professionell utveckling inom Sopra Steria, men just Accelerateprogrammet har verkligen blivit en framgångssaga och en magnet för studenter som söker en plats att växa på,” säger Nina.

Framtiden är digital: AI och digitalisering som verktyg för effektivitet

I takt med att digitaliseringen skapar nya möjligheter har AI blivit ett allt viktigare verktyg i HR-arbetet på Sopra Steria. Nina ser det som en chans att effektivisera processerna, särskilt inom rekrytering.

”AI har verkligen gett oss verktyg för att hitta rätt kandidater snabbare och mer precist”, förklarar Nina.

Men användningen av AI stannar inte vid rekrytering. Företaget har också integrerat AI i andra interna processer för att öka produktiviteten och effektiviteten.

Förmåner och kommunikation: Nycklar till framgång

För att behålla och attrahera talanger har Sopra Steria noggrant utvärderat sina förmåner. Genom en grundlig benchmark-analys mot konkurrenterna visade det sig att företaget redan låg bra till jämfört med andra i branschen. Trots detta beslutade de att ytterligare förbättra sitt förmånspaket, med fokus på att stärka erbjudandet kring hälsa och jämställdhet, bland annat genom att höja friskvårdsbidraget och föräldraersättningen. Men det var inte bara innehållet i förmånerna som var viktigt, utan sättet de presenterades på.

"Vi insåg att det inte räckte med att ha bra förmåner, vi behövde också presentera dem på ett användarvänligt sätt. Genom att tillsammans med Marknadsavdelningen förbättra paketering och kommunikation kring våra förmåner kunde vi se en markant positiv skillnad i medarbetarnas upplevelse av vårt förmånspaket, fler förstår nu värdet i vad vi erbjuder vilket stärkt stoltheten och engagemanget" säger Nina.

Råd till framtida HR-ledare

När Nina blickar tillbaka på sin resa inom HR, vill hon dela med sig av några råd till de som vill göra karriär inom området.

”Var nyfiken, var lyhörd och bygg starka relationer med både medarbetare och chefer. En bra HR-strategi handlar om att i grunden förstå verksamhetens behov och att genomföra initiativ som skapar verkligt värde för verksamheten. På så vis bygger du ett starkt förtroende.”

För Nina handlar framgång inom HR om att skapa en kultur där medarbetarna vill och bidrar till sin egen utveckling. När individen växer, växer också företaget. HR ska vara en strategisk partner till ledningen i företagets tillväxtresa.

”Vi bygger det här företaget tillsammans, och den kollektiva kraften från alla medarbetare är det som gör oss starka”, avslutar Nina.

Nina Adilstam, HR Director, Sopra Steria

Publicerad: 2025-01-09

Behöver du HR-stöd?

Vi som jobbar på Sweden HR group har lång erfarenhet av både operativa och strategiska HR-insatser. Lämna dina kontaktuppgifter nedan, så återkommer vi till dig inom 24 timmar.

    Om Sweden HR group

    Sweden HR group är ett konsultbolag specialiserad på HR & People Management. Resultatet av vår leverans är alltid en förflyttning där affären står i ständig fokus. Genom projekt och löpande leverans, utvecklar vi och stärker allt från ledare och medarbetare, till processer, strukturer och kompetenser.

    Vi skräddarsyr vårt tillvägagångssätt efter dina unika behov och affärsfas och har flexibiliteten att snabbt skala upp eller ner när det behövs.

    Vi arbetar i team, vilket ger våra kunder fördelarna med att ha en hel HR-avdelning till sitt förfogande – oavsett uppdragets storlek. Vår omfattande expertis och erfarenhet säkerställer att vi alltid fokuserar på affärsnyttan av de tjänster vi levererar.

    Som kund hos oss får du en stärkt organisation.