En komplett HR-funktion
När ByggVesta valde att outsourca sin HR-funktion till Sweden HR Group var målet tydligt: att få tillgång till en komplett HR-funktion utan att behöva bygga den internt. Genom vårt team-baserade arbetssätt får organisationen både strategisk HR-kompetens nära ledningsgruppen och effektivt operativt stöd i det dagliga HR-arbetet.
Bakgrund
Uppdraget med ByggVesta inleddes 2023. Bolaget växte och samtidigt ökade behovet av struktur, regelefterlevnad och strategiskt HR-arbete. Samtidigt fanns ett önskemål om flexibilitet och tillgång till bred HR-kompetens – utan att behöva bygga upp en full HR-funktion internt.
Uppdrag
Sweden HR Group fick i uppdrag att ta ett helhetsansvar för HR genom outsourcing, med fokus på både strategiskt och operativt arbete, anpassat efter ByggVestas behov och utvecklingsfas.
Lösning – HR outsourcing
Genom HR outsourcing får ByggVesta tillgång till rätt HR-kompetens utifrån verksamhetens aktuella behov. Upplägget skapar en flexibilitet som ofta är svår att uppnå vid en traditionell anställning, där stödet enkelt kan skalas upp under mer intensiva perioder och skalas ner när behovet minskar.
För ByggVesta innebär detta bland annat att:
- Strategisk HR-kompetens finns nära ledningsgruppen och stöttar i frågor som organisation, ledarskap, arbetsrättsliga vägval och långsiktig kompetensförsörjning
- Operativa HR-uppgifter hanteras parallellt, såsom personaladministration, arbetsrättsliga ärenden, policyarbete, chefernas vardagsstöd och löpande HR-processer.
- Stöttning kring lönekoordinering.
- Flera HR-konsulter kan arbeta samtidigt i olika frågor, vilket skapar kvalitet och kontinuitet.
- Arbetet är skalbart och anpassas löpande efter verksamhetens behov.
– Upplägget ger kunden en komplett HR-funktion. Vi kan arbeta strategiskt med ledningsgruppen samtidigt som vi hanterar operativa frågor löpande, säger Sara Schillström, HR-konsult på Sweden HR Group.
Resultat
Genom samarbetet med Sweden HR Group har ByggVesta:
- Fått tillgång till en komplett och professionell HR-funktion
- Säkerställt både strategiskt och operativt HR-stöd – samtidigt
- Avlastat ledning och chefer i det dagliga HR-arbetet
- Skapat struktur, kvalitet och trygghet i HR-processerna
– ByggVesta har även tagit ett stort kliv när det kommer till deras eNPS, genom att fokusera på värderingar och arbetsmiljö. Detta är ett samlat arbete där ledning, chefer och medarbetare har gjort ett fantastiskt arbete tillsammans. ByggVesta är också nominerade i Brilliant Awards för detta. Det gör oss stolta att arbeta med ett bolag som ByggVesta, säger Gabriella Karlsson, HR-konsult på Sweden HR Group.
Status idag
Samarbetet fortsätter löpande där Sweden HR Group fungerar som ByggVestas externa HR-funktion och strategiska HR-partner.
Jag är mycket nöjd med samarbetet med Sweden HR Group. Framför allt på den administrativa sidan har leveransen varit exceptionellt stark – vi har haft ett ovärderligt stöd i Sara som är en fantastisk resurs och en verklig styrka i vårt dagliga arbete, berättar Susanna Linné, COO på ByggVesta.
– På den mer seniora sidan har leveransen varierat något över tid, vilket till stor del beror på att vi haft flera olika konsulter under de senaste åren. Samtidigt vill jag lyfta att helhetsintrycket fortsatt är positivt.
– Sedan Gabriella Karlsson kom in i uppdraget har samarbetet tagit ytterligare steg framåt, idag upplever jag att vi har en mycket stark och välfungerande HR-partner. Jag har en trygg och värdefull sparringpartner i Gabriella, som visar ett genuint engagemang för vår verksamhet. Hon är proaktiv, lyfter relevanta frågor och säkerställer att inget faller mellan stolarna. Det finns en självständighet i leveransen som gör att jag kan känna fullt förtroende för att vi har rätt struktur, rutiner och processer på plats – inte minst när det gäller regelefterlevnad.
‘’Samarbetet med Sweden HR Group har varit mycket värdefullt. Med starkt administrativt stöd och proaktiva, engagerade HR-konsulter känner vi fullt förtroende för att struktur, rutiner och regelefterlevnad är på plats.’’
Susanna Linné, COO, ByggVesta
Vad säger Susanna Linné, COO på ByggVesta om vårt samarbete?
Vad fick er att välja Sweden HR Group som partner?
Jag kom först i kontakt med Sweden HR Group genom att jag träffade dåvarande VD för cirka sex år sedan. Jag fick tidigt ett stort förtroende för både kompetensen och arbetssättet, vilket gjorde att jag valde att ta in dem som partner hos min dåvarande arbetsgivare. Sedan dess har jag fortsatt samarbetet, även vid byte av arbetsgivare, vilket säger en del om den tillit jag känner till leveransen.
Vad tycker ni är mest värdefullt med samarbetet?
Det mest värdefulla är helhetslösningen – att kunna få kvalificerat stöd oavsett frågans karaktär eller komplexitet. Kombinationen av operativt stöd och strategisk höjd gör att vi får ett komplett HR-stöd som är svårt att bygga upp internt på egen hand.
Vilka resultat har vi skapat/bidragit med hos er?
Sweden HR Group har varit en viktig partner i att etablera en fungerande HR-struktur i bolaget. Tillsammans har vi säkerställt att vi har relevanta rutiner och processer på plats, vilket skapar trygghet både operativt och ur ett compliance-perspektiv.
De har också varit ett värdefullt stöd i vårt värdegrundsarbete och bidragit med insikter, idéer och struktur. Under det senaste året har vi gjort en stark utvecklingsresa i organisationen, där vi bland annat sett tydliga förbättringar i både eNPS och medarbetarengagemang. Sweden HR Group har varit en bidragande faktor till den utvecklingen.
Är du i behov av HR-relaterat stöd?
Vi som jobbar på Sweden HR group har lång erfarenhet av både operativa och strategiska HR-insatser. Lämna gärna dina kontaktuppgifter nedan, så återkommer vi till dig inom 24 timmar.