Att växa med kulturen i fokus – möt Ida Jansheden från Hailey HR

Det första som slår oss när vi öppnar dörren till Hailey HR:s kontor är en känsla av energi och gemenskap. Skratt hörs från ett mötesrum, och en av medarbetarna vinkar glatt till en kollega över skrivborden. Här, mitt i hjärtat av denna miljö, träffar vi Ida Jansheden, People & Culture Manager, som med värme och engagemang berättar om bolagets framgångar och utmaningar.

”Något som vi värderat högt från start är kulturen, där vi bland annat valt att jobba on-site för att lättare kunna bygga en stark kultur och gemenskap,” förklarar hon med ett varmt leende. Det är tydligt att kulturen genomsyrar allt, och Ida är en av dem som driver arbetet framåt.

Hailey HR har vuxit snabbt under 2023 och 2024, och Ida reflekterar över de utmaningar som följer med tillväxten.

”En lärdom är att vi aktivt behöver identifiera vilka delar av kulturen som vi värdesätter, och kunna ta aktiva val för att förstärka den. Vissa delar kommer att behöva anpassas och utvecklas efter storleken på bolaget, men de viktigaste delarna kommer vi alltid att jobba för att behålla,” säger hon. Det är ingen enkel balansgång, men med grundarna som starka kulturbärare finns en stabil grund att stå på.

Man förstår snabbt att detta är en organisation som lever sina värderingar.

Kulturen är tydligt en röd tråd i allt arbete, och Ida är en av dem som ser till att den förblir en central del i organisationen. Men det är inte bara på en strategisk nivå som hennes roll är viktig – hennes operativa närvaro skapar ett band till hela organisationen.

Idas roll är bred, och det är precis så hon vill ha det. Hon beskriver sig själv som väldigt operativ och trivs med att vara nära organisationen. ”Det möjliggör att jag får jobba nära organisationen, och det är otroligt roligt och utvecklande att få stötta mina medarbetare i de flesta områden,” säger Ida.

Genom att vara del av ett mindre bolag har Ida fått en unik möjlighet att komma nära alla avdelningar. Hon förklarar hur det dagliga arbetet handlar om att både stötta och utveckla – ett uppdrag som kräver både flexibilitet och nyfikenhet. Och det är tydligt att hennes närhet till verksamheten är en av hennes största drivkrafter.

”Jag har aldrig vetat så mycket om försäljningsprocesser, hur utveckling fungerar eller hur perspektiv i marknadsföring ser ut, som jag gör nu. Det är så spännande att följa och förstå varje del av bolaget under en tillväxtresa!” tillägger Ida.

När utvecklingsteamet på Hailey HR samlas för sina retros, fylls rummet av post-it-lappar och idéer. Varje deltagare bidrar med insikter om vad som fungerat bra och vad som kan göras bättre. Ida berättar hur detta arbetssätt nu spridit sig till andra delar av organisationen, vilket stärkt samarbetet och skapat en kultur av kontinuerlig förbättring.

”Detta har flera avdelningar tagit efter, inklusive vårt People & Culture-team,” berättar hon. Det är ett arbetssätt som inte bara stärker samarbetet utan också gör det möjligt att kontinuerligt förbättra strategierna.

”Att hålla reflektionstillfällen gör att vi kan hitta förbättringsområden och stärka de strategier som fungerar ytterligare,” säger Ida med stolthet.

Som HR-chef på ett HR-techbolag har Ida en unik insyn i hur digitalisering påverkar HR-arbetet. ”Den största möjligheten jag ser för HR genom att kunna digitalisera HR-processer är att frigöra tid, som istället kan läggas på kulturarbete och hålla närvaro i organisationen,” förklarar hon. Samtidigt betonar hon vikten av att lyssna på organisationen inför nya initiativ.

Hon lyfter också vikten av att HR inte tar på sig för mycket administrativt arbete. ”Där lägger jag själv stor vikt vid att förstå vilka uppgifter som chefer kan utbildas i och vilka uppgifter som ska hanteras av HR,” förklarar hon. På så sätt kan organisationen arbeta mer självständigt, vilket stärker HR:s strategiska roll.

När samtalet glider in på framtidens HR och råd till den som vill börja sin karriär inom området, kommer Idas erfarenhet och insikter verkligen fram. ”En HR-strategi som implementeras i januari 2025 kanske inte alls är aktuell i mars 2025, och att då våga göra ett omtag och tänka nytt kommer vara avgörande för värdet av HR-arbetet,” säger hon.

Hon avslutar med att lyfta vikten av nätverk: ”Det kan vara ensamt i en HR-roll, och där ska man inte vara rädd för att utnyttja sitt nätverk för att lära sig och att utvecklas,” säger hon. Ida ser nätverk som en ovärderlig resurs för både professionell och personlig utveckling – en möjlighet att lära av andra och dela med sig av sina egna erfarenheter.

Med Idas engagemang och bolagets ständiga fokus på utveckling är det uppenbart att Hailey HR inte bara växer – de bygger en organisation som formar morgondagens arbetsliv.