Det som ingår i en outsourcad HR-funktion är ofta både operativt och strategiskt HR-stöd. Det kan till exempel vara chefsstöd, arbetsrätt, HR-administration, rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, organisationsutveckling och strategisk HR-rådgivning. Innehållet anpassas efter företagets behov – från punktinsatser till en komplett extern HR-funktion.
Vad ingår i en outsourcad HR-funktion?
En extern HR-lösning som anpassas efter verksamheten
En outsourcad HR-funktion fungerar som ett flexibelt externt HR-stöd, eller i stället för, en intern HR-funktion. Stödet är löpande och anpassas efter verksamhetens behov.
Det är särskilt värdefullt när HR-frågorna spänner över flera områden, som arbetsrätt, arbetsmiljö, rekrytering, chefsstöd och organisationsutveckling.
Det här kan ingå i en outsourcad HR-funktion
Vilka delar som ingår beror på vad verksamheten behöver mest stöd med. Ofta kombineras operativt HR-stöd i vardagen med strategiskt stöd för struktur och utveckling.
Vanliga HR-tjänster som kan ingå är:
- Operativt HR-stöd: stöd till chefer och medarbetare i HR-frågor och personalärenden.
- HR-struktur: processer, policys, personalhandbok och grundläggande HR-rutiner.
- Arbetsrätt: rådgivning kring avtal, kollektivavtal, uppsägningar, förhandlingar och lagkrav.
- Chefsstöd: stöd vid svåra samtal, konflikter, prestation, frånvaro och ledarskap.
- Arbetsmiljö och rehabilitering: systematiskt arbetsmiljöarbete, sjukfrånvaro och förebyggande insatser.
- Rekrytering och onboarding: stöd i kravprofil, urval, intervjuer och introduktion.
- Lön och villkor: stöd i anställningsvillkor, förmåner, lönesättning och bonusupplägg.
- Strategiskt HR-arbete: HR- och People-strategi, ledarskapsutveckling, kultur och employer branding.
- Organisationsutveckling: stöd vid tillväxt, förändring, omorganisation och kompetensförsörjning.
Olika sätt att outsourca HR
Ni kan outsourca HR i olika omfattning – från stöd inom ett avgränsat område till ett bredare ansvar för hela HR-funktionen. Upplägget kan omfatta några timmar i månaden, flera dagar i veckan eller en mer integrerad lösning.
Ett bra upplägg börjar med en behovsanalys: vilket HR-stöd behöver ni för att skapa trygghet, struktur och affärsnytta?
När HR-outsourcing skapar störst värde
HR-outsourcing passar särskilt bra när verksamheten växer, förändras eller saknar egen HR-kompetens. Det är också relevant när HR är överbelastat eller cheferna behöver mer stöd.
Vanliga situationer är snabb tillväxt, hög personalomsättning, otydliga processer, arbetsrättsliga frågor, arbetsmiljöutmaningar eller omorganisation.
Fördelar med att ta in extern HR-kompetens
En viktig fördel är att ni får bred HR-kompetens utan att rekrytera flera roller internt. På Sweden HR Group arbetar vi teambaserat, vilket minskar sårbarheten och gör det enklare att skala stödet när behoven förändras.
För ledning och chefer ger det bättre struktur, tydligare ansvar och mer proaktivt stöd – samtidigt som verksamheten kan fokusera mer på kärnverksamheten.
Vill ni outsourca hela eller delar av HR-funktionen?
Genom att outsourca hela eller delar av HR-funktionen får ni tillgång till rätt kompetens, ett skalbart upplägg och ett stöd som anpassas efter verksamhetens behov.
Vill du bolla vad som passar ert företag bäst? Hör av dig så tar vi en förutsättningslös dialog.