Strategisk People & Culture-transformation

null

Carnegie Fonder har under det senaste decenniet genomgått en tydlig tillväxtresa, både organiskt och genom förvärv. I takt med att omsättning, resultat och organisation växte ökade ocksåkomplexiteten i verksamheten, liksom kraven på struktur, ledarskap och långsiktig utveckling av People & Culture-funktionen. För att stärka HR-funktionen och skapa bättre förutsättningar för nästa fas som bolag och arbetsgivare anlitades HR-konsultbolaget Sweden HR Group under 2017 som outsourcad HR-partner.

 

Uppdraget har därefter utvecklats från operativt HR-stöd till ett flerårigt strategiskt transformationsarbete, där People & Culture blivit en integrerad del av Carnegie Fonders affärsplanering. Arbetet har bidragit till tydligare struktur, stärkt ledarskap, bredare kulturell förankring och en markant positiv utveckling i eNPS.

Utmaningen

Carnegie Fonder behövde både säkra den löpande HR-leveransen och utveckla organisationen långsiktigt. People & Culture behövde få en tydligare strategisk roll, kopplas närmare affären och bidra till att stärka kultur, ledarskap och medarbetarskap i takt med bolagets fortsatta utveckling.

Lösningen

Sweden HR Group etablerade en teamlösning där två konsulter axlade rollerna som HR-chef och HR-generalist och tillsammans utgjorde Carnegie Fonders HR-funktion.

 

Leveransen kombinerade löpande HR-drift med strategisk styrning. Det gav Carnegie Fonder tillgång till både operativ HR-kapacitet inom bland annat lönehantering, rapportering och HR-regelefterlevnad, samtidigt som bolaget fick tillgång till senior HR-kompetens utan att behöva bygga upp hela funktionen internt.

 

Sweden HR Groups konsult deltog i ledningsgruppen, fungerade som nära rådgivare till VD och ansvarade för riktade organisationsutvecklingsinsatser, bland annat genom skräddarsydda ledarprogram.

 

I samband med att Carnegie Fonder såg över sin affärsplan 2025 blev det tydligt att People & Culture sågs som en central del i det arbetet. Området identifierades som en av fem strategiskt viktiga områden och fick därmed ett tydligt mandat i affärsplaneringen. Det lade grunden för ett strukturerat transformationsarbete inom People & Culture, där Sweden HR Groups konsult projektledde arbetet från analys och riktning till förankring och genomförande, i nära samarbete med ledningen på Carnegie Fonder.

Genomförande

1. People & Culture som strategiskt viktigt område

En central del av uppdraget var att lyfta in People & Culture i Carnegie Fonders affärsplanering. People & Culture etablerades som en av fem strategiskt viktiga områden och blev därmed en tydlig del av bolagets strategiska agenda.

Arbetet inleddes med en fördjupad kulturanalys och resulterade i en samlad strategi för både People och Culture. Fokus omfattade struktur, processer och HR-infrastruktur, liksom kultur, värderingar, beteenden och de arbetssätt som behövde stärkas för att skapa förflyttning.

2. Roadmap 2030 och People & Culture House

Som en del av Carnegie Fonders affärsplanering tog Sweden HR Group fram en strategisk roadmap fram till 2030. Roadmapen byggde på sex prioriterade områden, där varje område konkretiserades med aktiviteter, ansvar och prioriteringar.

  • People: Compensation & Benefits, HR-processer, administration och regelefterlevnad, samt kompetensförsörjning.
  • Culture: Medarbetarskap, Ledarskap och Ledning.

3. Bred förankring och konkret kulturarbete

Under arbetet med affärsplanen etablerades både en operativ projektgrupp och en större referensgrupp för att skapa bred förankring i hela organisationen. Värdeord och Carnegie Fonder ”ways of working” bröts ned i konkreta beteenden, med en tydlig distinktion mellan befintliga styrkor, core values och framtida mål, aspirational values. Det gav organisationen en gemensam struktur för att arbeta med kulturens faktiska utmaningar på ett öppet och handlingsorienterat sätt.

4. Ledarskapsutveckling från ledningsgrupp till hela organisationen

Utvecklingsarbetet följde en inifrån-och-ut-princip. Tillsammans med ledningsgruppen tydliggjordes gruppens syfte, uppdrag och arbetssätt. Därefter genomfördes ett ledarprogram för samtliga chefer, följt av ett bredare arbete där hela organisationen involverades i att definiera och förankra medarbetarskapet.

Tre ramverk togs fram för att skapa gemensam riktning och tydlighet inom Carnegie Fonder: Way of Management Team, Way of Leadership och Way of Carnegie Fonder. Tillsammans fungerade de som en praktisk struktur för hur ledning, chefer och medarbetare skulle agera, samarbeta och driva bolaget framåt.

Resultat och effekt

Arbetet bidrog till en tydligare strategisk riktning för People & Culture inom Carnegie Fonder och gav organisationen gemensamma strukturer för ledarskap, medarbetarskap och arbetssätt. Genom ett systematiskt arbete med medarbetarundersökningar och andra informationskanaler omsattes insikter till konkreta handlingsplaner och löpande uppföljning.

 

En av de tydligaste effekterna var utvecklingen i eNPS, som ökade med 50 punkter över en treårsperiod och utvecklades till en mycket stark nivå. Även förtroendet för ledningen stärktes. Sammantaget visar utvecklingen på en tydlig förbättring i medarbetarupplevelsen och på värdet av ett strukturerat, affärsnära arbete med HR, ledarskap och kultur.

 

En avgörande framgångsfaktor i transformationsresan på Carnegie Fonder var ett tydligt ägarskap från VD. Genom att avsätta tid och driva frågorna tillsammans med ledningsgruppen och Sweden HR Group över flera år skapades den kontinuitet och förankring som krävdes för att nå dessa resultat.

 

En annan viktig förutsättning var det förtroende och mandat Sweden HR Group fick att verka som Carnegie Fonders HR-funktion gentemot medarbetare, chefer och ledning. Det gjorde det möjligt att driva förändringsinitiativ med tydlig riktning, samtidigt som arbetet löpande förankrades och följdes upp med VD.

 

I slutändan är People & Culture inte ett tidsbegränsat initiativ, utan en strategisk förmåga som behöver utvecklas och stärkas över tid. Roadmapen till 2030 skapades därför inte som ett projekt, utan som en långsiktig riktning för att successivt stärka Carnegie Fonder som organisation.

 

”People & Culture är affärskritiskt för Carnegie Fonder. Sweden HR Group har varit en partner som tagit ansvar för helheten och drivit vårt People & Culture-arbete framåt på ett strukturerat och affärsnära sätt. Genom deras stöd har vi kunnat omsätta strategiska initiativ till konkret genomförande. Det har bidragit till att stärka både vår interna riktning och vår affär.”

Andreas Uller, VD Carnegie Fonder

Är du i behov av HR-relaterat stöd?

Vi som jobbar på Sweden HR group har lång erfarenhet av både operativa och strategiska HR-insatser. Lämna gärna dina kontaktuppgifter, så återkommer vi till dig inom 24 timmar.