En HR-konsult passar ofta företag som behöver kvalificerad HR-kompetens men inte har behov av en heltidsanställd HR-chef. En egen HR-chef passar bättre när HR-arbetet är omfattande, kontinuerligt och strategiskt. För företag som behöver en bred HR-funktion utan att anställa internt kan outsourcing vara ett tredje alternativ.
HR-konsult eller HR-chef – så väljer du rätt HR-lösning
När företaget växer kommer ofta en punkt då HR-frågorna blir för många för att hanteras av vd, ekonomi eller andra chefer vid sidan av det ordinarie arbetet. Då uppstår en viktig fråga: Är det dags att anställa en egen HR-chef – eller är en HR-konsult ett bättre alternativ?
HR-konsult eller HR-chef – vad är skillnaden?
En HR-konsult ger företaget tillgång till HR-kompetens utifrån behov. Det kan handla om löpande stöd några timmar i månaden eller ett mer omfattande uppdrag under en viss period.
En HR-chef är en intern resurs som finns tillgänglig på heltid (ofta 100 %) och har ett långsiktigt och övergripande ansvar för företagets HR-arbete, nära kopplad till ledning, organisation, kultur och strategiska beslut.
| HR-konsult | Egen HR-chef |
|---|---|
| Flexibelt stöd efter behov | Fast intern resurs |
| Kan skalas upp och ner | Dedikerad till företaget |
| Tillgång till specialistkompetens | En person med kompetens |
| Ingen heltidsanställning krävs | Passar vid ett stort och kontinuerligt HR-behov |
Det finns också ett tredje alternativ: att outsourca hela eller delar av HR-funktionen.
När passar en HR-konsult?
En HR-konsult kan vara ett bra alternativ när företaget behöver kvalificerad HR-kompetens, men inte har tillräckligt mycket arbete för att motivera en heltidsanställning.
Det kan exempelvis vara när:
- företaget växer och HR-frågorna blir fler
- chefer behöver stöd i personal- och arbetsrättsliga frågor
- ni behöver utveckla HR-processer och policys
- behovet av HR varierar över tid
- ni behöver specialistkompetens inom ett specifikt område
- ni vill få in ett strategiskt HR-perspektiv utan att anställa en HR-chef
En stor fördel är flexibiliteten. Ni kan få mer stöd när behovet ökar och mindre när behovet minskar.
Ett tredje alternativ – outsourca HR
Alla företag behöver inte välja mellan ”anställ en HR-chef” och ”anlita en konsult vid behov”.
Att outsourca hela eller delar av HR-funktionen kan vara ett alternativ för företag som behöver en bredare och mer långsiktig HR-kapacitet, men inte vill bygga upp en egen HR-avdelning.
En extern HR-partner kan exempelvis kombinera strategiskt stöd till ledningen med operativt stöd till chefer och medarbetare. På så sätt får företaget tillgång till flera typer av HR-kompetens och kan samtidigt anpassa omfattningen efter behov.
För växande företag kan det vara ett sätt att få en komplett HR-funktion utan att behöva anställa flera personer internt.
Vilken HR-lösning passar ert företag?
Börja med tre frågor:
- Hur stort är ert HR-behov?
Behöver ni HR-stöd varje dag eller handlar det om specifika frågor och perioder? - Vilken kompetens behöver ni?
Behöver ni operativt stöd, specialistkompetens eller även strategiskt stöd till ledningen? - Hur vill ni att HR ska bidra till verksamheten?
Ska HR främst hantera personalfrågor, eller vara en strategisk partner i företagets utveckling?
En enkel tumregel är:
- Välj en HR-konsult när behovet varierar eller inte motsvarar en heltidsroll.
- Överväg en egen HR-chef när ni behöver en person som är nära verksamheten, leder HR-arbetet och har ett kontinuerligt ansvar för organisationen.
- Överväg outsourcing när HR-behovet är omfattande och ni behöver tillgång till flera olika HR-kompetenser. En extern HR-funktion kan ge er både strategiskt och operativt stöd utan att all kompetens behöver finnas hos en och samma person.
Vanliga frågor om HR-konsult och HR-chef
När behöver man anställa en HR-chef?
Det finns ingen exakt gräns i antal anställda. En HR-chef blir framför allt relevant när HR-arbetet är omfattande, kontinuerligt och strategiskt viktigt för verksamheten.
Är en HR-konsult billigare än en HR-chef?
Det beror på hur stort företagets behov är. En HR-konsult kan vara mer kostnadseffektiv när behovet varierar eller inte motsvarar en heltidsroll, medan en intern HR-chef kan vara mer relevant vid ett omfattande och kontinuerligt behov.
Kan man outsourca hela sin HR-funktion?
Ja. Företag kan outsourca hela eller delar av sin HR-funktion och få tillgång till både strategiskt och operativt HR-stöd utan att bygga upp en fullständig HR-avdelning internt.
Vad är bäst för ett mindre företag – HR-konsult eller HR-chef?
För många mindre företag kan en HR-konsult eller outsourcad HR-funktion vara ett flexibelt alternativ, särskilt när behovet av HR-kompetens är större än vad som ryms inom befintliga roller men inte motsvarar en heltidsanställd HR-chef.
Det finns inget rätt svar på frågan om ni ska anställa en HR-chef eller anlita en HR-konsult. Det viktiga är att utgå från vilket HR-behov ni faktiskt har. Ibland behöver ni en person nära verksamheten – ibland behöver ni tillgång till flera olika HR-kompetenser. Då kan en extern HR-funktion vara ett alternativ.
Behöver ni hjälp att hitta rätt HR-lösning?
Alla företag behöver från och till HR kompetens – men alla behöver inte en egen HR-chef. På Sweden HR Group hjälper vi företag att hitta en HR-lösning som passar ditt verksamhetsbehov, oavsett om det handlar om löpande HR-stöd, strategisk kompetens eller att outsourca hela eller delar av HR-funktionen.
Vill du bolla vad som skulle passa ert företag bäst? Hör av dig till oss så tar vi en förutsättningslös dialog.